Instrukcja obsługi modułu administracyjnego BIP pozwala na zapoznanie się z mechanizmami tworzenia struktury wewnętrznej Biuletynu, dodawania, edytowania i usuwania dokumentów, zarządzania użytkownikami, publikowania dokumentów. Serdecznie zapraszamy więc do przeczytania dalszych i bardziej szczegółowych informacji odnośnie pracy z Biuletynem Informacji Publicznej, jego budowy i funkcji jakie spełnia.

Strona podmiotowa związana z Biuletynem Informacji Publicznej podzielona jest na trzy części, z których każda spełnia odrębną funkcje:

• Nagłówek strony głównej
• Menu główne
• Menu przedmiotowe

Nagłówek strony podmiotowej - w części tej znajdują się następujące opcje:

• logo Biuletynu Informacji Publicznej - jest to element stały, znajduje się w nagłówku strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej jako bezpośrednie przejście do serwisu http://www.bip.gov.pl
• nazwa pod jakim widoczna jest dana jednostka na stronie głównej BIP

Menu głowne - w części tej znajdują się takie opcje jak:

• Strona główna biuletynu - na którą wprowadzane są wszelkie informacje, strona dostępna jest dla wszystkich internautów
• Mapa serwisu - pozwała na szybsze poruszanie się po BIP-ie
• Instrukcja - instrukcja obsługi strony podmiotowej
• Redakcja - zawiera dane dotyczące osób prowadzących BIP
• Aktualna data

Menu przedmiotowe - tworzone jest przez Administratora biuletynu. Znajduje się z lewej strony BIP, zbudowane jest w formie wykazu grup tematycznych. Po wybraniu interesującej nas grupy tematycznej otwiera się zawartość danej podstrony. Pozycja w menu, pozwala na szybki dostęp do szukanych informacji posegregowanych tematycznie w odpowiednich kategoriach.

Dokumenty w biuletynie
Każdy dokument w Biuletynie po najechaniu myszką na ikonę opatrzony jest w informacje:

• kto i kiedy sporządził dany dokument
• kto jest osobą odpowiedzialną za treść dokumentu i kiedy upublicznia się dokument
• kto i kiedy wprowadził dokument do Biuletynu
• kto zatwierdził dokument do publikacji na stronę Biuletynu.

Stopka strony - pokazuje ilośc odwiedziń Biuletynu oraz kto jest redaktorem BIP.

Wyszukiwarka - Wyszukiwarka umieszczona jest w lewym dolnym rogu, można w niej wyszukać dane publikowane w Biuletynie.
Przedstawione zostały trzy sposoby wyszukiwania potrzebnych Państwu informacji. Po wpisaniu słowa kluczowego możemy wybrać następujące opcje:

1. w całym BIP-ie - system wyszukiwawczy przeanalizuje i wyświetli informacje zawarte w całym Biuletynie
2. w nagłówkach i treści artykułów - ta funkcja będzie przydatna wówczas gdy chcemy odnaleźć w krótkim czasie dany artykuł
3. w nazwach stron

Rejestr zmian - odnotowywanie wszelkich zmian w treści publikacji udostępnianych w Biuletynie oraz w kategoriach. Wszelkie zmiany takie jak: dodawanie, modyfikowanie, usuwanie, przywracanie są automatycznie rejestrowane. Rejestr zmian jest widoczny zarówno w module administracyjnym jak i na głównej stronie BIP. Rejestr zawiera takie informacje jak: datę i godzinę zmiany, dane osoby wykonującej zmianę, kategorię w jakiej zmiana była wykonywana, opis zmiany.

Statystyki odwiedzin - na głównej stronie Biuletynu oraz w module administracyjnym dostępne są statystyki, rejestrujące automatycznie ilość odwiedzin,najczęściej używany system operacyjny, przeglądarke itp..